Great software... because we put People first

Pracownicy i współpracownicy

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Future Processing Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gliwice, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000217147, NIP: 634-25-32-128, REGON: 278263445.

Inspektor Ochrony Danych

Z naszym Inspektorem Ochrony Danych możesz skontaktować się wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: rodo@future-processing.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna
Realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracyart. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy
Realizacja obowiązków pracodawcy wynikających z prawa pracyart. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Spełnienie obowiązku prawnego (Kodeks pracy oraz powiązane akty wykonawcze)
Zgłoszenie osób do ubezpieczenia społecznegoart. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Spełnienie obowiązku prawnego (Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz powiązane akty wykonawcze)
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowejart. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Spełnienie obowiązku prawnego (Ustawa o rachunkowości oraz powiązane akty wykonawcze)
Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniamiart. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Uzasadniony interes (zatrudnienie nowego pracownika oraz ochrona przedsiębiorcy)
Realizacja zobowiązań wynikających z umowy cywilnoprawnejart. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy
Umożliwienie realizacji dodatkowego ubezpieczenia pracowniczegoart. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda pracownika
Udzielenie informacji przyszłemu lub potencjalnemu pracodawcyart. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda pracownika
Inne informacje podane dobrowolnie przez pracownika (jak np. numer telefonu czy zdjęcie)art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda pracownika
Przechowywanie danych w celach archiwalnychart. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Spełnienie obowiązku prawnego (Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 1996 r.)
Przekazanie danych klientom i potencjalnym klientom w celu przedstawienia kompetencji Administratoraart. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Uzasadniony interes (realizacja umów z klientami oraz pozyskanie nowych klientów)
Przekazanie danych dostawcom usług benefitów pracowniczychart. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda pracownika na przekazanie danych w celu skorzystania z dodatkowych benefitów pracowniczych
Przetwarzanie wizerunku w celu przygotowania spersonalizowanych kart dostępuart. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda pracownika

Zakres danych

W celu realizacji umów zbieramy zarówno dane identyfikacyjne (w tym imię, nazwisko, PESEL), jak i kontaktowe (telefon, email, adresy). Gromadzimy także dane o Twoim poprzednim zatrudnieniu, wykształceniu czy dodatkowych uprawnieniach.
Czasami potrzebujemy od Ciebie dodatkowych danych (związanych np. z Twoją rolą) lub danych osób trzecich (np. w celu zapisania ich do dodatkowego ubezpieczenia).

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane możemy przekazywać naszym klientom i potencjalnym klientom, partnerom biznesowym oraz podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz lub w naszym imieniu (m.in. podmiotom realizującym obsługę poczty elektronicznej, hostingu, wsparcia technicznego, usługi konsultingowe lub audytowe).
Czasami możemy mieć obowiązek udzielania informacji podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, organy nadzorcze).
Za Twoją zgodą możemy udzielić informacji Twojemu przyszłemu lub potencjalnemu pracodawcy lub kontrahentowi, jeśli wystąpi do nas z takim zapytaniem.
Po okresie próbnym przekażemy Twoje dane do firmy obsługującej benefity dla pracowników FP.

Okres przetwarzania danych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, do czasu rozwiązania umów lub tak długo,, jak to jest wymagane przepisami prawa. Możemy także zachować dane (lub ich część) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż przez 10 lat od zakończenia współpracy.

Twoje prawa

W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w każdej chwili możesz:

  • żądać od nas dostępu do Twoich danych oraz ich sprostowania
  • cofnąć wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: rodo@future-processing.com oraz żądać w związku z tym usunięcia przez nas Twoich danych.
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, która powoduje, że nie chcesz abyśmy przetwarzali te dane w związku z naszym uzasadnionym interesem.
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego
  • otrzymać od nas dane osobowe, które nam dostarczyłeś, wyrażając zgodę na ich przetwarzanie lub zawierając umowę. Dane te otrzymasz w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz możesz je przesłać innemu administratorowi (prawo do przenoszenia danych),
  • wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy.

Konieczność podania danych

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, ale w większości przypadków konieczne, aby zawrzeć umowę lub zrealizować dodatkowe świadczenia.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować nasze Ciasteczka lub wyłączyć je w przeglądarce. Więcej informacji znajdziesz tutaj.